Profită de reducerea de 10% valabilă până la sfârșitul lunii mai!

Termeni și Condiții – Velora Head Spa
1 Informații generale

Acest document reglementează regulile de utilizare a platformei veloraheadspa.ro și condițiile aferente serviciilor furnizate de VELORA HEAD SPA S.R.L.

Utilizarea site-ului confirmă că acceptați în totalitate acești termeni și condiții.

VELORA HEAD SPA S.R.L. poate actualiza prezentul document oricând, fără un preaviz specific, noile versiuni devenind aplicabile imediat ce sunt postate online.
2 Despre serviciile oferite

Velora Head SPA oferă servicii de relaxare, terapii SPA și masaj. (vezi secțiunea „SERVICII" și fresha.com)

Atenție: Procedurile noastre sunt de relaxare/îngrijire și nu reprezintă o alternativă la tratamentele medicale de specialitate.

Informațiile prezentate pe site au caracter informativ și nu constituie ofertă contractuală fermă. Contractul de prestări servicii se consideră încheiat doar în momentul confirmării programării.

3 Completarea fișei / formularului de sănătate

Completarea fișei de sănătate este o condiție obligatorie pentru desfășurarea serviciilor în cadrul Velora Head SPA S.R.L., având ca scop siguranța clienților și a personalului. Procesul permite identificarea contraindicațiilor și personalizarea tratamentelor.

Formularul va fi transmis prin e-mail imediat după confirmarea rezervării. Clientul îl poate returna completat tot prin e-mail (variantă recomandată) sau îl poate completa la recepție, înainte de ședință.

Important: Refuzul sau omiterea completării fișei atrage anularea automată a programării și aplicarea unei penalități de 100% din valoarea serviciului rezervat.
4 Administrarea sistemului de rezervări
Platforma de programări

Toate rezervările pentru serviciile VELORA HEAD SPA S.R.L. sunt realizate prin intermediul platformei terțe Fresha (fresha.com). Rezervarea se face direct de client sau de către reprezentantul Velora Head SPA, la solicitarea clientului.

Prin utilizarea serviciilor noastre, sunteți de acord că datele necesare pentru rezervare sunt colectate și procesate de Fresha conform Politicii de Confidențialitate Fresha.

Responsabilități

VELORA HEAD SPA gestionează serviciile oferite și responsabilitatea față de calitatea acestora. Fresha este responsabilă pentru administrarea platformei de programări, inclusiv a securității și confidențialității datelor.

Limitarea răspunderii

VELORA HEAD SPA S.R.L. nu este responsabil pentru eventuale erori, întreruperi sau probleme tehnice ale platformei Fresha care pot afecta rezervările dumneavoastră.

VELORA HEAD SPA S.R.L. își rezervă dreptul de a refuza programări viitoare în cazul anulărilor repetate fără notificare, al neprezentării sau al comportamentului abuziv.

5 Condiții de anulare și neprezentare

Condițiile se aplică tuturor clienților.

Situație Taxă aplicată
Anulare cu mai mult de 48 de ore înainte 0% — fără taxe
Anulare în mai puțin de 48 de ore înainte 50% din valoarea programării
Neprezentare (no-show) 100% din valoarea programării
Confirmarea rezervării
  • Dacă rezervarea este făcută de reprezentantul Velora, clientul confirmă prin introducerea datelor cardului pe Fresha în cel mult 12 ore de la rezervare. Rezervările neconfirmate se anulează automat.
  • Dacă rezervarea este făcută direct de client, confirmarea se face imediat prin introducerea datelor cardului pe Fresha.
Aceste condiții sunt necesare pentru protejarea timpului echipei și al celorlalți clienți.
6 Card cadou, cod de reducere și abonamente
Card cadou

Valabilitate: 6 luni

Disponibil în salon sau online. Valori fixe sau personalizate între 100 – 1.000 lei.

Codul unic poate fi asociat contului utilizatorului. Nu este nominal — poate fi transmis liber.

Dacă valoarea depășește costul tratamentului, diferența rămâne în cont. Dacă este mai mică, restul se achită cu cardul sau numerar.

Nerambursabil. Transmiterea nu prelungește valabilitatea.

Cod de reducere

Disponibil periodic. Se utilizează la rezervările online prin fresha.com.

Abonament 3 ședințe

Valabilitate: 4 luni

Netransmisibil. La expirare, abonamentul își pierde valabilitatea fără posibilitate de prelungire sau conversie în numerar.

Abonament 5 ședințe

Valabilitate: 8 luni

Netransmisibil. La expirare, abonamentul își pierde valabilitatea fără posibilitate de prelungire sau conversie în numerar.

Prin achiziționarea sau utilizarea oricărui card cadou, cod de reducere, abonament sau serviciu, clientul confirmă că a citit, a înțeles și acceptă prezenta politică.
7 Modalități / condiții de plată
  • Contravaloarea serviciilor se poate achita în numerar la recepție sau prin card bancar.
  • Plata serviciilor se efectuează ulterior prestării acestora.
  • În cazul abonamentelor și cardurilor cadou, plata se realizează integral în momentul emiterii.
8 Politica de non-refund (nerambursare)

Sumele achitate către Velora Head SPA S.R.L. sunt definitive și nu se pot restitui, indiferent de produsul ales (card cadou, abonament, pachete/servicii).

Fără restituire Contravaloarea nu se returnează prin numerar sau transfer bancar.
Fără anulări Plățile nu pot fi anulate în scopul recuperării banilor.
Excepții Se aplică doar cazurile expres prevăzute de lege.
9 Proprietate intelectuală

Întregul conținut al site-ului, incluzând textele, descrierile și materialele media, aparține exclusiv VELORA HEAD SPA S.R.L. și este protejat de legile referitoare la proprietatea intelectuală.

Reproducerea sau utilizarea acestor elemente este strict interzisă în lipsa unui consimțământ scris prealabil.

10 Cadru legal

Prevederile acestui document sunt supuse legii române.

Orice dispută apărută între părți va fi soluționată prioritar prin conciliere directă, iar dacă acest lucru nu este posibil, competența revine instanțelor de judecată din România.

11 Protecția datelor cu caracter personal

Datele personale sunt prelucrate conform legislației în vigoare și folosite doar în scopuri administrative și de comunicare internă.

Garantăm securitatea acestora și nu le transmitem altor entități fără permisiunea dumneavoastră, cu excepția situațiilor impuse de lege.

12 Contact
Operator Velora Head Spa S.R.L.
Jud. Cluj, Sat Bodrog, Comuna Apahida, Strada Jozsa Bela, Nr. 2b
E-mail: info@veloraheadspa.ro
Phone / WhatsApp: 0728 920 939